個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称

サミット製油株式会社

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　平川　朋生
TEL：043-242-3351　　Email：info@summit-oilmill.com

3.当社で取扱う個人情報の利用目的

• 油脂精製販売事業で取得した個人情報
  • 商品発送のため
  • 顧客管理のため
  • 事務連絡のため
• お取引先の皆様に関する個人情報
  • 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
• お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  • 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
• 従業員に関する個人情報の利用目的
  • 人事管理等のため
• 採用募集者に関する個人情報の利用目的
  • 採用選考のため
  • 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続

• 開示対象の個人情報について

  当社で取扱う個人情報に関して、本人から「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用または提供の拒否」（以下「開示等」という）の請求が御座いましたら、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

• 開示請求の申出先

  開示請求は以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

• 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
  • 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
• 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。